

Політика конфіденційності
1. Загальні положення
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стар фор Лайф Україна» (далі — «СФЛУА», «ми», «нас» або «наш») поважає вашу приватність і прагне захищати ваші персональні дані. Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») пояснює, які персональні дані ми збираємо, з якою метою, на яких правових підставах, як довго їх зберігаємо, з ким можемо ними ділитися та які права ви маєте.
СФЛУА є володільцем персональних даних у розумінні Закону України «Про захист персональних даних», тобто особою, яка визначає мету та склад персональних даних, що обробляються.
Ця Політика застосовується до обробки персональних даних через наші вебсайти https://www.sflua.org/ та https://starforlife.org.ua/ (далі — «Сайт»), а також у межах нашої статутної діяльності.
Правова основа
Ми обробляємо персональні дані відповідно до:
-
Закону України «Про захист персональних даних» (№ 2297-VI від 1 червня 2010 року, зі змінами);
-
Конституції України та Цивільного кодексу України;
-
принципів Загального регламенту захисту даних ЄС (Регламент 2016/679, «GDPR»), які ми застосовуємо добровільно до персональних даних мешканців Європейського економічного простору (ЄЕП), Сполученого Королівства та Швейцарії.
2. Хто ми
Найменування: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стар фор Лайф Україна»
Код ЄДРПОУ: 44977372
Місцезнаходження: Україна, 61045, м. Харків, вул. Отакара Яроша, буд. 18
Електронна пошта з питань даних: privacy@sflua.org
Загальна пошта: team@starforlife.org.ua
З питань захисту персональних даних звертайтеся до відповідальної особи через privacy@sflua.org.
3. Чиї дані ми обробляємо
Залежно від вашої взаємодії з нами, ми можемо обробляти персональні дані таких категорій осіб:
-
Донорів і потенційних донорів (фізичних осіб);
-
Відвідувачів Сайту та підписників на розсилку;
-
Волонтерів, кандидатів на посади та партнерів;
-
Благоотримувачів — дітей, молоді та їхніх батьків/законних представників (у межах наших програм);
-
Учасників наших заходів, турнірів і освітніх програм.
4. Звідки ми отримуємо дані
-
Безпосередньо від вас — коли ви заповнюєте форми на Сайті, здійснюєте пожертву, підписуєтеся на розсилку, подаєте заявку або звертаєтеся до нас;
-
Автоматично — через файли cookie та подібні технології під час відвідування Сайту;
-
Від третіх сторін — наприклад, від надавачів платіжних послуг (факт і деталі пожертви), платформ соціальних мереж (якщо ви взаємодієте з нами там), партнерів програм;
-
Від батьків або законних представників — щодо дітей-учасників наших програм.
5. Які дані ми обробляємо та з якою метою
Нижче наведено основні категорії обробки. Конкретний обсяг залежить від характеру вашої взаємодії з нами.
Category | Data | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|---|
Діти-благоотримувачі | Ім'я, вік, фото/відео, освітні результати — у межах програм, із згодою батьків | Реалізація програм, моніторинг, звітність донорам | Діти-благоотримувачі |
Відвідувачі Сайту | Дані про поведінку на Сайті, IP, дані cookie | Робота Сайту, аналітика, покращення | Згода; законний інтерес |
Волонтери / кандидати / партнери | Ім'я, контакти, резюме, інформація заявки | Розгляд заявки, співпраця | Згода; переддоговірні заходи |
Підписники | Email, ім'я (за наявності) | Надсилання новин і оновлень | Згода; законний інтерес |
Донори | Ім'я, email, сума та дата пожертви, спосіб оплати (без повних даних картки) | Обробка пожертви, звітність, подяка, квитанції | Виконання договору; юридичний обов'язок |
Ми дотримуємося принципу мінімізації даних: збираємо лише ті дані, які потрібні для зазначеної мети.
6. Захист даних дітей
СФЛУА працює в інтересах дітей, тож захист їхніх даних є для нас пріоритетом. Ми дотримуємося міжнародних стандартів Keeping Children Safe (KCS) та Закону України «Про охорону дитинства».
-
Дані дітей у межах наших програм обробляються лише за наявності згоди одного з батьків або законного представника.
-
Фотографії, відео та історії дітей публікуються лише за задокументованою згодою та проходять перевірку на дотримання гідності, приватності й безпеки.
-
Ми не публікуємо ідентифікуючу інформацію (повне ім'я в поєднанні зі школою, адресою тощо) без явної згоди.
-
Функції Сайту, що передбачають надання персональних даних (пожертви, підписка, заявки), призначені для повнолітніх осіб.
-
Батьки та законні представники можуть у будь-який час відкликати згоду щодо даних своєї дитини, звернувшись до privacy@sflua.org.
7. Файли cookie
Сайт використовує файли cookie та подібні технології. Ми поділяємо їх на:
-
Необхідні — забезпечують базову роботу Сайту (не потребують згоди);
-
Аналітичні — допомагають зрозуміти, як використовується Сайт;
-
Маркетингові / сторонні — наприклад, вбудований контент соцмереж.
Перед розміщенням необов'язкових файлів cookie ми запитуємо вашу згоду через банер cookie. Ви можете змінити налаштування в будь-який час через банер або налаштування браузера. Детальніше — у Повідомленні про cookie.
8. Кому ми передаємо дані
Ми не продаємо ваші персональні дані. Ми можемо передавати дані обмеженому колу одержувачів, зокрема:
-
Надавачам послуг (процесори): платіжні сервіси, хостинг Сайту, інструменти email-розсилки, CRM-система — виключно для виконання їхніх функцій за нашим дорученням;
-
Донорам та інституційним партнерам — в анонімізованій або узагальненій формі для звітності щодо результатів (персональні дані дітей — лише за згодою);
-
Органам державної влади — коли цього вимагає закон;
-
Star for Life International — у межах нашої участі в міжнародній мережі, з дотриманням цієї Політики.
Усі процесори зобов'язані забезпечувати належний рівень захисту даних і обробляти їх лише за нашими інструкціями.
9. Міжнародна передача даних
Деякі наші постачальники послуг (наприклад, хмарні сервіси, платіжні системи) можуть зберігати або обробляти дані за межами України, зокрема в ЄС або США.
У таких випадках ми вживаємо заходів для забезпечення належного рівня захисту, зокрема передаємо дані до країн, визнаних такими, що забезпечують достатній рівень захисту (як-от держави ЄЕП та США відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 910 від 16 серпня 2022 року), або застосовуємо інші передбачені законом гарантії.
10. Скільки ми зберігаємо дані
Ми зберігаємо персональні дані лише доти, доки існує правова підстава для їх обробки:
-
Дані донорів (для фінансової та податкової звітності) — протягом строків, передбачених законодавством України (зазвичай не менше 3 років, а для окремих бухгалтерських документів — довше);
-
Дані підписників — до відкликання згоди (відписки);
-
Дані кандидатів — протягом строку розгляду заявки та розумного періоду після нього;
-
Дані дітей у межах програм — протягом участі в програмі та строку, потрібного для звітності донорам, після чого вони видаляються або анонімізуються;
-
Дані cookie — протягом строку дії відповідного файлу cookie.
Після завершення строку зберігання дані видаляються або знеособлюються.
11. Ваші права
Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» (а для мешканців ЄЕП/Великої Британії/Швейцарії — також відповідно до GDPR) ви маєте право:
-
знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних і мету їх обробки;
-
отримувати доступ до своїх персональних даних;
-
вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
-
вимагати видалення (знищення) своїх даних, якщо немає правової підстави для їх подальшого зберігання;
-
заперечувати проти обробки та відкликати раніше надану згоду;
-
вимагати обмеження обробки;
-
на переносність даних (для випадків, що підпадають під GDPR);
-
звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть нам на privacy@sflua.org. Ми відповімо в строки, встановлені законодавством (як правило, протягом 30 днів).
12. Як ми захищаємо дані
Ми вживаємо організаційних і технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати чи зловживання, зокрема:
-
керування доступом за принципом мінімально необхідного доступу;
-
багатофакторної автентифікації для робочих облікових записів;
-
шифрування каналів передачі даних (HTTPS);
-
внутрішніх політик щодо зберігання та обробки даних;
-
підвищеної обережності щодо даних, пов'язаних із дітьми.
З огляду на те, що ми працюємо в умовах збройного конфлікту, ми приділяємо особливу увагу кібербезпеці та захисту даних від загроз, пов'язаних із воєнним станом.
13. Зміни до цієї Політики
Ми можемо оновлювати цю Політику. У разі суттєвих змін ми оновимо дату набрання чинності вгорі документа та опублікуємо повідомлення на Сайті. Рекомендуємо періодично переглядати цю Політику.
14. Контакти
Якщо у вас є запитання щодо цієї Політики або ви бажаєте скористатися своїми правами, зверніться до нас:
Організація: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стар фор Лайф Україна»
ЄДРПОУ: 44977372
Адреса: Україна, 61045, м. Харків, вул. Отакара Яроша, буд. 18
Питання конфіденційності: privacy@sflua.org
Загальні запити: team@starforlife.org.ua
Вебсайт: www.sflua.org
